Eventos empresariais "Convenção Empresarial"

A secretária moderna cuida de tudo para sua empresa funcionar adequadamente. Ter contatos para facilitar seu dia-a-dia é o fator primordial para realizar suas atividades. Pensando nisto é que a partir de agora estaremos divulgando passo a passo as melhores dicas para que sua festa/evento tenha todo o sucesso almejado.

Passo 1 - Ter em sua agenda uma data especial para o acontecimento do evento. Procure normalmente escolher a data em dia neutro para que os convidados possam todos participar na sua totalidade.

Passo 2 - Ao começar relacionar a lista de convidados, é necessário ter em mãos dois tipos de lista, primeiro a lista de convidados especiais e a lista de convidados participantes do evento. É importante dar um tratamento especial aos convidados especiais pois eles tem que estar em lugares especiais no evento.

Passo 3 - Selecionar os colaboradores (equipe de apoio) essa equipe é que irá trabalhar na definição e idealização de todo o evento. As idéias devem ser discutidas e submetidas a todos os integrantes do projeto. A equipe de apoio deverá ser divida em equipes resposnáveis por cada uma das etapas e tempo de realização. Não se esqueça de ter planejar o tempo necessário de cada uma das etapas, pois ela é o fator principal para o sucesso do seu evento.

Exemplo da agenda do dia:

das 8h às 9h30 - Café da manhã - Local tal....
das 9h40 às 10h30 - Palestra ou atividade tal... local tal....
das 10h40 às 12h - Atividades tal... Local tal....
das 12h às 13h30 - Almoço.. Local tal.... é importante definir o cardápio

Observação: Nunca esqueça de divulgar:

Ator principal de cada palestra;
Local para realização do evento, café, almoço e janta, americam bar, etc..

Passo 4 - Selecionar os fornecedores de infra-estrutura (Fotógrafos, Jornalistas, Transporte, Alimentação, Iluminação, Conjunto musical, palestrantes, equipes de atividades, etc.), todo esse pessoal deve ser consultado antecipadamente, bem como deverá se ter a cotação de preços para realização de seus serviços.

Na próxima edição estaremos falando um pouco mais sobre como organizar um evento.